сегодня в 05:38
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Специалист административно-хозяйственного отдела (офис-менеджер)
Новосибирск , улица Сакко и Ванцетти, 21
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Описание
Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.
Обязанности
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения;
- Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре;
- Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения;
- Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в Эдо, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам;
- Заносить и контролировать своевременные оплаты в системе Бит Финанс, а также отправлять на согласование договора, приказы и дополнительные соглашения через систему 1С Документооборот.
Требования
- Высшее образование;
- Знания деловой переписки и коммуникации;
- Базовые знания 1С;
- Высокая клиентоориентированность и эмпатия;
- Уверенные навыки работы с Пк и Ms Office;
- Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность;
- Умение работать в команде.
