20.05.2026 в 14:30
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Секретарь
Новосибирск
Специализация: Администратор
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Образование: Среднее специальное
Выплата: ежемесячно
Описание
Зао «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.
Сейчас мы находимся в поиске секретаря.
Обязанности
- Встреча, приветствие посетителе офиса,
- Выявление потребностей посетителя, консультирование;
- Уведомление ответственных подразделений о прибытии гостя для проведения встречи;
- Координация взаимодействия между посетителями и подразделениями;
- Ведение общего делопроизводства (прием, учет, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции);
- Формирование документов и реестров по ним для передачи в архив;
- Оформление писем на отправку Почтой России в Лк;
- Осуществление получения и отправки почтовой корреспонденции Почты России, а также курьерскими службами;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и обеспечение хранения документов текущего делопроизводства;
- Осуществление консультативно-методическую помощи по вопросам оформления документации, а также по работе Ис 1С: Документооборот.
- Законченное высшее/средне-специальное образование;
- Высокие коммуникативные навыки и вежливость;
- Доброжелательность, уравновешенность, организованность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Умение работать в команде;
- Навыки работы с Пк (Microsoft Office).
Условия
Комфортная рабочая среда:
- Официальное трудоустройство. Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации;
- Современный офис в Новосибирске на Кирова, 23;
- График работы: 5/2;
- Профессиональное обучение, участие в корпоративных тренингах и внешних конференциях;
- Доступ к 100+ онлайн-курсам в нашей HR-системе;
- Опытная команда наставников, готовых делиться знаниями;
- ДМС (после испытательного срока). Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно. Стоматология и премиальные клиники – с франшизой (со скидкой до 75%).
- Корпоративный тариф на рейсы S7 для всей семьи (через 6 месяцев). Скидки от 15%.
- Программа корпоративных скидок PrimeZone. Скидки до -90% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.).
- «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций, бесплатно.
- Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта).
- Программы для детей сотрудников: компенсация (до 75%) детского летнего отдыха, детские новогодние ёлки, подарки на новый год и первоклассникам.
- Семейные летние корпоративные фестивали.
